''COMO REALIZAR OPERACIONES MATEMÁTICAS EN LAS TABLAS DE WORD''

Con Word también se pueden realizar operaciones matemáticas como sumar, restar, multiplicar y dividir. Tan sólo tienes que tener valores introducidos en las celdas de alguna tabla que tengas creada en Word y utilizar la función fórmula.

Para ello, crea una tabla en Word desde Menú, Tabla, Insertar tabla. Se abre una ventana en la que debes introducir el número de columnas y de filas de las que quieras que esté formada la tabla. Una vez creada introduce valores numéricos con los que realizarás operaciones.
Para empezar a calcular sitúa el cursor del ratón, por ejemplo en la celda A1. (seguiremos el procedimiento de nombramiento de celdas tal y como se hace en Excel). Ve a menú Tabla y haz clic en Fórmula. Se abre la ventana Fórmula. En el apartado Fórmula, se muestra una fórmula automatizada (=Sum(Above)). Elimina la fórmula automatizada y deja el signo igual (=). Después de =, escribe el número de la celda y el número que le quieres sumar, por ejemplo (A1)+3.Por último, haz clic en Aceptar y el resultado de la fórmula aparecerá en la celda en la que colocaste el cursor del ratón. En la tabla siguiente se muestran cuáles son losvalores que hay que añadir a la hora de realizaroperaciones matemáticas con Word aunque si necesitas realizar operaciones te aconsejamos que utilices Excel u OpenOffice.



SUMAR RESTAR MULTIPLICAR DIVIDIR

Sumar un número a una celda. =(A1)+3

Restar un número a una celda. =(A1)-1

Multiplicar un número por un celda. =(A1)x3

Dividir un número por una celda. =(C2)/3

Sumar dos celdas adyacentes. =SUM(A1:A2) ó =(A1+A2)

 Restar dos celdas.=(A3-B2)

Multiplicar dos celdas adyacentes. =PRODUCT(A1:A2)

Dividir dos celdas. =(C2)/(A1)

Sumar dos celdas no adyacentes. =(A1+A3) ó (A1)+(A3)

Multiplicar dos celdas no adyacentes. =(B1xB3) ó =PRODUCT(B1)x(B3)

Suma un rango de celdas. =SUM(B1:B3)

''ORDENAR LISTAS''

1. Seleccione la lista o la tabla que desee ordenar.
2. En el menú Tabla, haga clic en Ordenar.
3. Seleccione las opciones de ordenación que desee.

Ordenar una sola columna de una tabla

1. Seleccione la columna o las celdas (celda: cuadro formado por la intersección de una fila y una columna en una hoja de cálculo o una tabla, en el que se escribe información.) que desee ordenar.
2. En el menú Tabla, haga clic en Ordenar.
3. Seleccione las opciones de ordenación que desee.
4. Haga clic en Opciones.
5. Active la casilla de verificación Ordenar sólo columnas.

Ordenar por varias palabras o campos dentro de una columna de tabla

Por ejemplo, si una columna contiene nombres y apellidos, podrá ordenar por el nombre o por el apellido.

1. Seleccione las columnas que desee ordenar.
2. En el menú Tabla, haga clic en Ordenar.
3. En La lista será, haga clic en una opción.
4. Haga clic en Opciones.
5. En Separar campos con, haga clic en el tipo de carácter que separa las palabras o los campos que desee ordenar y, a continuación, haga clic en Aceptar.
6. En el cuadro Ordenar por, escriba la columna que contiene los datos por los que desee ordenar y, a continuación, en el cuadro Utilizando, seleccione la palabra o el campo por el que desee ordenar.
7. En el primer cuadro Luego por, escriba la columna que contiene los datos por los que desee ordenar y, a continuación, en el cuadro Utilizando, seleccione la palabra o el campo por el que desee ordenar.

Repita el paso 7 en el segundo cuadro Luego por si desea ordenar por una columna adicional.

8. Haga clic en Aceptar. 

ORDENAR UNA LISTA ALFABETICAMENTE
Si tienes una lista y queres que aparezca por orden alfabético, deja el cursor en alguno de sus elementos y haz clic en el menú Tabla > Ordenar.

- En la ventana siguiente, selecciona si quieres orden ascendente o descendente, y haz clic en Aceptar.

- Este es el resultado de la lista ya ordenada

''USAR TABLAS''

En Microsoft Office Word 2007 se puede insertar una tabla eligiendo un diseño entre varias tablas con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el número de filas y columnas deseadas. Se puede insertar una tabla en un documento o bien insertar una tabla dentro de otra para crear una tabla más compleja.

Usar plantillas de tabla

Puede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una galería de tablas con formato previo. Las plantillas de tabla contienen datos de ejemplo para ayudar a visualizar el aspecto que tendrá la tabla cuando se agreguen datos.

1. Haga clic donde desee insertar una tabla.
2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla, elija Tablas rápidas y, a continuación, haga clic en la plantilla que desee usar.

3. Reemplace los datos incluidos en la plantilla con los datos deseados.

Utilizar el menú Tabla

1. Haga clic donde desee insertar una tabla.
2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuación, bajo Insertar tabla, seleccione el número de filas y columnas que desea usar.

Utilizar el comando Insertar tabla

El comando Insertar tabla permite especificar las dimensiones de la tabla y aplicarle formato antes de insertar la tabla en un documento.

1. Haga clic donde desee insertar una tabla.
2. En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y, a continuación, en Insertar tabla.

3. En Tamaño de la tabla, escriba el número de columnas y filas.
4. En Autoajuste, elija las opciones necesarias para ajustar el tamaño de la tabla.

Crear una tabla

Puede crear una tabla dibujando las filas y columnas que desee o convirtiendo texto en una tabla.

Dibujar una tabla

Puede dibujar una tabla compleja; por ejemplo, una con celdas de diferente alto o que tengan un número variable de columnas por fila.

1. Haga clic en el lugar en que desee crear la tabla.
2. En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y, a continuación, en Dibujar tabla.

El puntero se convierte en un lápiz.

3. Para definir los límites exteriores de la tabla, dibuje un rectángulo. A continuación, dibuje las líneas de las columnas y de las filas dentro del rectángulo.

4. Para borrar una línea o bloque de líneas, bajo Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, dentro del grupo Dibujar bordes, haga clic en Borrador.
5. Haga clic en la línea que desee borrar. Si desea borrar toda la tabla, vea Eliminar una tabla o borrar su contenido.
6. Una vez dibujada la tabla, haga clic en una celda y comience a escribir o inserte un gráfico.

Convertir texto en una tabla

1. Inserte caracteres separadores (caracteres separadores: caracteres que elige para indicar dónde desea separar el texto cuando convierta una tabla a texto o dónde desea que empiecen las nuevas filas o columnas cuando convierta un texto a tabla.) , como comas o tabulaciones, para indicar dónde desea dividir el texto en columnas. Utilice marcas de párrafo para especificar dónde desea que comience una nueva fila. 

Por ejemplo, en una lista con dos palabras en una línea, inserte una coma o una tabulación detrás de la primera palabra para crear una tabla de dos columnas.

2. Seleccione el texto que desee convertir.
3. En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y, a continuación, en Convertir texto en tabla.

4. En el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla, bajo Separar texto en, haga clic en la opción del carácter separador usado en el texto.

Colocar una tabla dentro de otra

Las tablas incluidas dentro de otras tablas se denominan tablas anidadas y se suelen utilizar para diseñar páginas Web. Si imagina una página Web como una gran tabla que contiene otras tablas (con texto y gráficos dentro de distintas celdas de la tabla), puede distribuir los distintos elementos de la página.
Puede insertar una tabla anidada haciendo clic en una celda y, a continuación, usando cualquiera de los métodos de insertar tablas, o bien, puede dibujar una tabla en el lugar donde desea colocar la tabla anidada.
 Nota   También puede copiar y pegar una tabla existente dentro de otra tabla.

INSERTAR IMAGENES Y DARLES FORMATO

INSERTAR UNA IMAGEN.

     Las imágenes y gráficos que pueden incluirse en los documentos pueden proceder de muy diversas fuentes y formatos. Mediante imágenes previamente escaneadas, imágenes y gráficos de Word u Office, o a través del comando copiar y pegar de aplicaciones gráficas.

     Los pasos a seguir para insertar una imagen son los siguientes:

1.       Crear o abrir un documento.

2.       Abrir el menú Insertar y seleccionar la opción Imagen/ Imágenes prediseñadas.

3.       En la galería de Imágenes, seleccionar una de éstas.

4.       Hacer clic sobre el botón Insertar y agregar el texto que desee en el documento.

CREAR CUADROS DE TEXTO.

1.       Hacer clic sobre el icono que se muestra debajo de la barra de herramientas Dibujo y situar el puntero del ratón en la posición donde se desee crear el cuadro.

2.       Posteriormente, desplazar el puntero sin soltar el botón del ratón para situar el cuadro.

3.       Escribir el texto que se desee.

4.       Para dar formato al cuadro, hacer doble clic sobre el mismo y aplicar los formatos de líneas y color en la solapa Colores y líneas.

5.       Para aumentar o disminuir el cuadro, utilizar los diferentes puntos de control, desplazando los lados del cuadro hasta conseguir el tamaño deseado.

6.       Se pueden crear cuadros de texto sin líneas, activándolo en el apartado Línea de la solapa Colores y líneas.

AUTOFORMAS

     Word incluye un conjunto de formas previamente dibujadas que pueden utilizarse en los documentos. Es posible cambiar el tamaño, girar, voltear, dar color y combinar estas formas con otras, como por ejemplo círculos y cuadrados, para generar formas más complejas. El menú de Autoformas de la barra de herramientas Dibujo contiene varias categorías de formas, incluidas líneas, formas básicas, elementos de diagrama de flujo, cintas y estrellas y llamadas.

     Para realizar estas autoformas, realice los siguientes pasos:

1. Abrir el menú Insertar, y elegir Imagen/Autoformas ; o también puede hacer clic en el botón Autoformas en la barra de herramientas Dibujo  
2. Elija cualquiera de las formas que existen.
3. Posteriormente, desplazar el puntero sin soltar el botón del ratón para realizar la autoforma.

     Para cambiar el aspecto de cualquier figura o autoforma, podemos aplicar diferentes mejoras, como por ejemplo:

-          Aplicar sombras y efectos 3D, que aparece en la barra de dibujo.

-          Rotar o girar la figura, utilizando el botón

-          Rellenarlas con colores, tramas o imágenes de fondo, para ello haga un clic con el botón derecho sobre la figura; del menú contextual que aparece, elija Formato de cuadro texto; seleccione la pestaña de la ficha colores y líneas para elegir color de relleno o de línea.

-          Insertar en su interior texto de diferente estilo y tamaño; para ello haga clic con el botón derecho en la autoforma y elija Agregar texto.

-          Apilar objetos y ordenarlos.

EFECTOS WORDART

     Consiste en agregar efectos especiales de texto. Puedes crear texto sombreado, asimétrico, girado y estirado, así como texto que haya sido adaptado a formas previamente definidas.

     Los pasos a seguir para emplear WordArt son los siguientes:

1. Abrir el menú insertar, seleccionar imagen/wordart.
2. Seleccionar el estilo que desee y presione Aceptar
3. Escriba el texto que desea que aparezca en el efecto de texto elegido. Observe que puede modificar el tipo de letra y tamaño. Presione Aceptar. A continuación tendremos el efecto WordArt en pantalla y además la Barra de herramientas WordArt.

 

4. Puede modificar la forma de WordArt, haciendo clic en el botón   de la barra de herramientas WordArt
5. Elija diferentes formas y observe el resultado.

''COMBINAR CORRESPONDENCIA''

 
Esta es la introducción a una serie de artículos que describen los pasos básicos del proceso de combinación de correspondencia tomando las cartas como ejemplo. Este sitio es un lugar excelente para obtener una visión general del proceso. La serie incluye:

Paso 1: elegir un tipo de documento y un documento principal

Paso 2: conectarse a un archivo de datos y seleccionar registros

Paso 3: agregar campos al documento principal

Paso 4: obtener una vista preliminar de la combinación y completarla

Las posibilidades de la combinación de correspondencia

Puede usar la combinación de correspondencia para crear un conjunto de documentos que sean prácticamente iguales pero contengan elementos exclusivos. Por ejemplo, en el caso de una carta que anuncie un nuevo producto, el logotipo de la organización y el texto sobre el producto aparecerán en todas las cartas, pero la dirección y la línea de saludo serán distintas en cada una de ellas.

Comenzar el proceso de combinación de correspondencia

Para iniciar el proceso de combinación de correo:

1. Inicie Word.

Se abrirá un documento en blanco de manera predeterminada. Déjelo abierto. Si lo cierra, el paso siguiente no funcionará.

2. En el menú Herramientas, elija Cartas y correspondencia y haga clic en Combinar correspondencia.

 Nota    En Word 2002, en el menú Herramientas, elija Cartas y correspondencia y haga clic en el Asistente para combinar correspondencia.

Se abrirá el panel Combinación de correspondencia. Puede desplazarse por el proceso de combinación de correspondencia utilizando los hipervínculos del panel de tareas.


 

Elegir el tipo de documento en el que se va a combinar la información

El panel de tareas Combinar correspondencia se abre con una pregunta sobre el tipo de documento combinado que está creando. Una vez elegido, haga clic en Siguiente en la parte inferior del panel de tareas.

 

Elegir el documento principal que desea utilizar

Si el documento principal (denominado el documento inicial en el panel de tareas) ya está abierto, o está empezando con un documento en blanco, puede hacer clic en Utilizar el documento actual.

De lo contrario, haga clic en Empezar a partir de una plantilla o en Empezar a partir de un documento existente y busque la plantilla o el documento que desea utilizar.

 

Siguiente paso

Paso 2: conectarse con un archivo de datos y seleccionar registros

Conectarse al archivo de datos

En este paso del proceso de combinar correspondencia, el usuario se conecta al archivo de datos donde se encuentra almacenada la información exclusiva que desea combinar en su documento.

 
El cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia se abrirá tras conectarse con el archivo de datos que desea utilizar o al crear un nuevo archivo de datos. Puede seleccionar un subconjunto de registros para su combinación de correspondencia ordenando o filtrando la lista.

 
Siga uno de estos procedimientos:

• Para ordenar los registros en una columna en orden ascendente o descendiente, haga clic en el encabezado de columna.
• Para filtrar la lista, haga clic en la flecha junto al encabezado de columna que contiene el valor por el que desea filtrar. O, si la lista es larga, haga clic en (Avanzado) para abrir un cuadro de diálogo en el que podrá establecer el valor. Haga clic en (Espacios) para que se muestren sólo los registros que no contienen información o en (Sin espacios) para que sólo se muestren los registros que contienen información.

Agregar campos

Si el documento principal todavía está en blanco, escriba la información que aparecerá en cada copia. Después, agregue campos haciendo clic en los hipervínculos en el panel de tareas.

Los campos son marcadores que el usuario inserta en el documento principal en ubicaciones donde desea que aparezca información exclusiva. Por ejemplo, puede hacer clic en los vínculos Bloque de direcciones o en Línea de saludo del panel de tareas para agregar campos junto a la parte superior de una carta de un producto nuevo, de manera que cada carta con destinatario contenga una dirección y un saludo personalizados. Los campos aparecen en el documento con comillas dobles, por ejemplo, «Bloque de dirección».

Asignar campos

Si en el documento inserta un campo de bloque de direcciones o un campo de línea de saludo, se le pedirá que elija el formato que prefiere. Por ejemplo, la ilustración muestra el cuadro de diálogo Línea de saludo que se abre al hacer clic en Línea de saludo en la lista de tareas. La lista que hay en Formato de la línea de saludo se utiliza para realizar selecciones.

 
Los elementos de una dirección y de un saludo se enumeran a la izquierda y los encabezados de columna del archivo de datos a la derecha.

Word busca la columna que coincide con cada elemento. En la ilustración, Word automáticamente hace coincidir la columna Apellido del archivo de datos con Apellidos. Sin embargo, Word no pudo hacer coincidir otros elementos. En este archivo de datos, por ejemplo, Word no puede hacer coincidir Apellidos o Dirección 1.

Utilizando la lista de la derecha puede seleccionar la columna de su archivo de datos que coincida con el elemento de la izquierda. En la ilustración, la columna Nombre coincide ahora con Apellidos, y la columna Dirección coincide con Dirección 1. No importa si Tratamiento de cortesía, Organización y Nombre del cónyuge no presentan coincidencias puesto que no son relevantes en los documentos que está creando.

Cuando haya terminado de agregar y asignar campos en el documento principal, ya estará listo para dar el siguiente paso.

Siguiente paso

Paso 4: obtener una vista previa de la combinación y completarla

Obtener una vista previa de la combinación         

Para obtener una vista previa, siga uno de estos procedimientos:

• Hojee los documentos combinados utilizando los botones anterior y siguiente del panel de tareas.
• Obtenga una vista previa de un documento concreto haciendo clic en Buscar un destinatario.
• Haga clic en Excluir al destinatario si observa que no desea incluir el registro que está mirando.
• Haga clic en Editar lista de destinatarios para abrir el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia, en el que puede filtrar la lista si ve registros que no desea incluir.
• Haga clic en Anterior en la parte inferior del panel de tareas para volver atrás un paso o dos si necesita efectuar otros cambios.

Cuando esté satisfecho de los resultados de la combinación, haga clic en Siguiente en la parte inferior del panel de tareas.

 

Completar la combinación

Ahora todo depende del tipo de documento que esté creando. Si está combinando cartas, puede imprimirlas o modificarlas individualmente. Si elige modificar las cartas, Word las guarda en un único archivo, con una carta por página.

Independientemente del tipo de documento que esté creando, puede imprimir, trasmitir o guardar todos los documentos o únicamente un subconjunto de los mismos.