Las fórmulas de Word puedes insertarlas cuando necesites realizar un cálculo o sumar celdas en una tabla de Word, son mucho mas limitadas que las fórmulas de Excel, pero pueden ser de gran utilidad como veremos a continuación.
Cómo insertar un cálculo en Word
En Word podemos insertar un cálculo en cualquier lugar de nuestro documento. Para ello nos serviremos de la funcionalidad que tienen los campos de Word.
Los campos permiten realizar multitud de funciones: combinar datos, mostrar información del sistema, referencias, fórmulas…. en nuestro caso sólo vamos a tratar la opción de generar fórmulas que nos permitan almacenar un cálculo.
Por ejemplo algo tan sencillo como insertar el número de segundos al año = 365*24*60*60:
- Clic donde desees que Word imprima la información.
- Presiona “CTRL + F9″ para insertar un par de caracteres de campo ({ }).
- Inserta la fórmula entre las “llaves“, {=365*24*60*60}
- Pulsa “F9″.
Cómo insertar una fórmula en una tabla de Word
Algo bastante común es tener que insertar tablas con números y cálculos de totales, medias… etc. La opción más común es incrustar una hoja de Excel dentro del propio documento Word, sin duda es la mejor opción si tienes que realizar cálculos complejos. Sin embargo si sólo quieres crear una pequeña tabla con algunos números, puede que sea más rápido realizarlo directamente en Word.
Para insertar una nueva fórmula en la tabla debes realizar los siguientes pasos:
- Sitúate dentro de la celda en la cual deseas incluir la fórmula
- En el menú de Word, dentro del submenú “Tabla“, selecciona “Fórmula…“.
- Aparecerá una ventana y Word automáticamente rellenará la fórmula en función de los números que haya en la tabla. Sino es correcta podemos cambiarla.
- Nos permite también dar formato al número, es una opción interesante para que el resultado final sea aun mejor.
- Pulsa el botón aceptar y la formula se insertará en la tabla.